Verschil benaming statushouders en asielzoekers
Statushouders zijn officieel erkend als vluchteling door de IND en hebben meestal een tijdelijke verblijfsvergunning van 5 jaar. Juridisch gezien hebben statushouders dezelfde rechten en plichten als Nederlandse werkzoekenden gedurende deze tijd.  Asielzoekers hebben nog geen verblijfsvergunning en mogen de eerste 6 maanden nog niet werken in Nederland. Na deze periode mogen asielzoekers met een tewerkstellingsvergunning (TWV) werken onder deze voorwaarden. Vrijwilligerswerk mag direct na aankomst in Nederland en kan zonder tewerkstellingsvergunning gedaan worden met een vrijwilligersverklaring.  Vluchtelingen uit Oekraïne hebben te maken met de Richtlijn Tijdelijke Bescherming en hebben andere voorwaarden om aan te voldoen.
Een terwerkstellingsvergunning aanvragen
Je bent als werkgever zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van een terwerkstellingsvergunning en dit doe je bij het UWV. De voorwaarden waar asielzoekers aan moeten voldoen om de vergunning aan te vragen zijn:
- De asielzoeker is ouder dan 18 jaar
- De aanvraag voor asiel is minimaal 6 maanden in behanding bij de IND
- De asielzoeker heeft een geldig W-document
Om de werkvergunning aan te vragen heb je de volgende informatie nodig:
- Een e-herkenning, een soort DigiD voor bedrijven
- RSIN en KVK nummer van het bedrijf
- Een kopie van de (concept) arbeidsovereenkomst met een handtekening.
De terwerkstellingsvergunning kun je hier aanvragen. Het kan uiterlijk 5 weken duren voordat het UWV de aanvraag heeft verwerkt. Wil je stap voor stap lezen hoe je de aanvraag moet doen en kan voorbereiden, gebruik dan de toolkit van Ben & Jerry's vanaf pagina 8.
(!) Voor asielzoekers met een verblijfsvergunning of voor vrijwilligerswerk hoeft geen terwerkstellingsvergunning aangevraagd te worden.
Informatie 24-weken rechtzaak
Voorheen mochten asielzoekers 6 maanden na hun aankomst maximaal 24 weken per jaar werken. De Raad van State heeft op 29 november 2023 bepaald dat deze eis in strijd is met het Europees recht. Door deze uitspraak mogen asielzoekers voortaan onbeperkt werken zolang ze rechtmatig in Nederland verblijven vanaf 6 maanden na aankomst. De beperkte periode is nu geen belemmering meer om werkzoekende vluchtelingen in dienst te nemen. Als je op dit moment in het bezit bent van een werkvergunning met een geldigheidsduur van 24 weken en je wilt de asielzoeker langer in dienst houden, dan kunt u een nieuwe werkvergunning aanvragen via het digitale loket van het UWV. Lees hier meer informatie over de gevolgen van deze uitspraak van de Rijksoverheid.
Meer informatie over regelgeving
Informatie over financiële ondersteuning
